La gestión de tiempos en las empresas cubren diversas necesidades en el ámbito de negocios.
Esto permite tener un control de asistencia exacto de sus trabajadores respecto a horario de ingreso, permisos médicos, tardanzas o salidas, permitiendo a las áreas de recursos humanos y/o finanzas, tener un historial que sustente correctamente pagos respecto a remuneraciones, nóminas u horas extras.
A la vez, para los trabajadores, les permite tener reportes personalizados sobre sus horarios trabajados, licencias de maternidad o paternidad, vacaciones, permisos de salud, u otras medidas.
GeoVictoria empresa en Colombia que facilita la gestión y control de asistencia de los empleados en las empresas, comparte algunas de las principales ventajas respecto a ello.
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Papel de los colaboradores en la gestión de las empresas
Respeto al horario laboral: puesto que el control de tiempos en cuanto a ingresos y salidas serán monitoreados a detalle, para que estos sean respetados tanto por el empleador como el colaborador.
De esta manera se garantiza que los honorarios devengados sean los acordados y se evite variaciones.
Claridad en sus reportes de asistencia: el trabajador podrá tener una mayor claridad de las horas laboradas, ya que podrán visualizar reportes detallados respecto a horarios de ingreso, salida, permisos médicos, horas extras, etc.
Respeto por los acuerdos iniciales del contrato: según la Ley 2101 – Ley que sancionó el expresidente Iván Duque el 16 de julio de 2021, las empresas están en la obligación de evitar la reducción en cuanto a la remuneración salarial, prestaciones sociales, o el valor de la hora ordinaria de trabajo, establecida previamente en los contratos laborales.
A nivel del ecosistema empresarial
Mayor automatización en operaciones de recursos humanos: permite agilizar la automatización de la gestión del control de asistencia del personal, obteniendo reportes inmediatos para desagregarse de manera diaria, semanal o mensual.
Ahorro de costos: en cuanto al control y gestión de tiempo, los costos de administración de personal tienen un ahorro entre un 60 % y un 80 %.
Eficiente gestión de pagos: permite el ahorro entre un 20% y 60% con una eficiente gestión en el pago de horas extras.
