Alegra.com, el sistema líder en soluciones contables en la nube para la gestión de pequeñas y medianas empresas, y Payana, agente contable impulsado por inteligencia artificial, sellaron una alianza para Latinoamérica con la que prometen “revolucionar” la manera en que las empresas gestionan su contabilidad y tesorería. La integración de estas dos plataformas pretende automatizar procesos clave, reducir errores y ahorrar tiempo.
“En Alegra.com creemos que la tecnología debe estar al servicio de las pequeñas y medianas empresas, no al revés. Esta alianza con Payana nos permite llevar la inteligencia artificial a procesos críticos como la tesorería y la causación, de forma simple y segura. Es un paso firme hacia una contabilidad sin fricciones, más eficiente y alineada con los retos reales que enfrentan las pymes en Latinoamérica”, afirmó Jorge Soto, CEO de Alegra.com.
Desde la implementación de la facturación electrónica en Colombia en 2019, su adopción ha crecido un 2.340 %. Actualmente, más de 1,2 millones de empresas emiten comprobantes electrónicos a diario, en base a datos publicados por Alegra.com y, según informó la plataforma, este proceso no solo es fundamental para la transformación digital de las pymes, sino también obligatorio: la DIAN puede imponer sanciones de hasta el 5 % del valor de las operaciones registradas a quienes incumplan, e incluso, ordenar el cierre del establecimiento comercial.
En ese contexto nace esta alianza, que se concreta en dos integraciones clave para transformar los procesos contables:
- El módulo de tesorería, que simplifica la gestión de pagos a proveedores, empleados y servicios desde una única plataforma, con conciliación automática en Alegra.com y envío de soportes por correo electrónico y WhatsApp.
- La causación inteligente, que permite que la información fluya de forma automática entre ambas plataformas, facilitando el registro contable a partir de documentos electrónicos y sincronizando datos clave para mejorar la precisión y trazabilidad de los procesos.
“El mayor vacío es la desconexión entre herramientas. Hoy, muchas empresas deben cargar manualmente información desde la DIAN, pasar datos entre su ERP y bancos, y validar conciliaciones de forma manual. Payana y Alegra.com unifican todo este proceso en una experiencia fluida, con IA que aprende y mejora continuamente. Esto elimina errores, ahorra tiempo y mejora el control financiero. Así, miles de pymes podrán dar el salto hacia operaciones más escalables, automatizadas y estratégicas”, informó Bruno Cortinovis, Chief Growth Officer (CGO) de Payana, empresa global que opera en Colombia y México.
Objetivo de la alianza y ventajas para las pymes
Así las cosas, Alegra y Payana explican que el objetivo de la unión es impactar positivamente a 800.000 pymes de la región, las que podrán verse beneficiadas por el motor de IA para automatizar la extracción, análisis y categorización de datos financieros que aporta Payana, y por la lectura en tiempo real de esta información en su sistema contable que entrega Alegra.com.
Desde el software contable explicaron que, con esta implementación, las empresas podrán experimentar procesos contables hasta cuatro veces más rápidos y reducción en hasta un 95 % en errores en pagos y registros. “De esta forma la contabilidad deja de ser un simple proceso operativo, sino un eje estratégico para las empresas”.
