Las pymes siguen enfrentándose a desafíos relacionados con la formalización laboral y el cumplimiento eficiente de las obligaciones legales. En este contexto, Aportes en Línea lanza una herramienta digital para fortalecer la forma en que las pymes administran el pago de la nómina de sus colaboradores.
Esta plataforma, llamada Nómina en Línea, permite que empresas con hasta 30 empleados integren en un solo espacio la liquidación de la nómina, el pago de aportes a seguridad social y la transmisión de la nómina electrónica a la DIAN.
“Con esta plataforma buscamos acompañar a las pymes en su proceso de digitalización, facilitándoles el cumplimiento normativo y reduciendo la carga administrativa. Es una apuesta por la formalización y la eficiencia”, afirmó Juan Manuel Clavijo, gerente de Aportes en Línea.
Esta iniciativa le permite a los empleadores simplificar los procesos operativos, garantizar trazabilidad y reducir errores bajo estándares avanzados de seguridad informática y protección de datos.
Nómina en Línea le permite a las pymes:
- Cumplir con sus obligaciones laborales y fiscales.
- Acceder a registros trazables y desprendibles digitales.
- Minimizar riesgos por errores humanos.
- Mejorar la transparencia en el pago a colaboradores.
- Promover la inclusión financiera mediante la formalización del empleo.
Según IDC y Deloitte, en Colombia, más del 85 % de las empresas han implementado la digitalización en su nómina, acogiéndose a las ventajas ofrecidas: reducción de errores en un 70 % y ahorro en costos operativos de un 25 %.
Adicional, según KPMG, estas herramientas mejoran el cumplimiento normativo en un 60 %, disminuyen errores de cálculo en un 50 % y aumentan la satisfacción d ellos colaboradores en un 20 %.
Ruta de implementación
El proceso de adopción de Nómina en Línea contempla una etapa inicial en la que el empleador crea su cuenta, configura los datos de la empresa y registra a sus empleados. Posteriormente, cada mes puede ingresar novedades (como licencias, bonificaciones o vacaciones), generar la nómina, liquidar la PILA y transmitir la información a la DIAN.
Cabe destacar que estas acciones las pueden realizar de forma intuitiva, sin tener conocimientos técnicos avanzados.
Transformación digital en las pymes
Juan Manuel Clavijo finaliza: “Con esta apuesta, estamos aportando a la construcción de soluciones que transforman la manera en que las pymes gestionan sus procesos, integrando herramientas innovadoras, pensadas para mejorar, automatizar y acompañar su crecimiento. Este es un paso más hacia una transformación digital accesible, eficiente y centrada en las necesidades reales de los empresarios del país”.
