El Banco de Bogotá anunció el lanzamiento de su Suite Integrada de Tesorería, una plataforma diseñada para automatizar y centralizar los procesos financieros de las empresas, incluyendo la gestión de caja, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, conciliaciones bancarias y nómina.
La iniciativa fue desarrollada en alianza con Payana, fintech especializada en automatización financiera, y Buk, plataforma de gestión de personas y nómina, con el objetivo de ofrecer una solución integral que simplifique la operación de las áreas financieras y de recursos humanos.
Según explicó Julián Botero, vicepresidente de Banca Empresas y Gobierno del Banco de Bogotá, la gestión eficiente de la tesorería se ha convertido en un elemento estratégico para las organizaciones.
“Si hay un ejercicio en las compañías que es importante para la toma de decisiones desde el punto de vista financiero, es una gestión eficaz de las tesorerías. Hoy recurrimos a mucha manualidad e incurrimos en posibilidades de cometer errores y de no ser oportunos en la entrega de la información para que la gerencia tome mejores decisiones y más rápidamente”, señaló.
La suite se integra con los sistemas contables de las compañías, la DIAN y los servicios bancarios, sin necesidad de desarrollos tecnológicos adicionales. Además, funciona como un centro de control financiero que consolida los saldos de todas las cuentas de la empresa, incluso aquellas que se encuentren en otras entidades financieras.
Felipe Pérez, director de Cash del Banco de Bogotá, explicó que la plataforma nació para resolver una problemática recurrente en las empresas.
“Lo que vemos es una problemática en la administración de la tesorería de las compañías. Son procesos demasiado complejos que están desacoplados. Lo que estamos haciendo es integrar los dolores más críticos de las empresas en una sola solución, que es nuestra Suite Integrada de Tesorería”, afirmó.
Entre las funcionalidades de la plataforma se encuentran la gestión de facturas por pagar y por cobrar, la ejecución de pagos mediante llaves Bre-B con recepción inmediata y la conciliación automática entre movimientos bancarios y registros contables.
Desde Payana, socio tecnológico del proyecto, destacaron que uno de los principales retos empresariales es la desconexión entre las áreas financieras y las herramientas utilizadas para administrar pagos y recaudos.
“Hoy uno de los desafíos principales que tienen las empresas es la desconexión entre los equipos de tesorería y contabilidad. Lo que estamos haciendo como proveedores tecnológicos del Banco de Bogotá es empezar a unir cada una de esas piezas: ERP, banco, DIAN y canales de comunicación en una sola solución”, explicó Bruno Cortinovis, cofundador de Payana.
El ejecutivo agregó que la incorporación de inteligencia artificial permitirá automatizar procesos que hoy se realizan manualmente.
“Buscamos reducir hasta un 85 % el tiempo dedicado a tareas de bajo valor y evitar un 96 % de los errores propios de los procesos manuales, que muchas veces terminan generando pérdidas económicas para las empresas”, indicó.
La plataforma también incorpora herramientas para la administración de nómina y la gestión del talento humano gracias a la alianza con Buk.
Gabriela Durán, country manager de Buk Colombia, explicó que la iniciativa busca transformar la forma en que las organizaciones gestionan a sus colaboradores.
“Esta alianza nace con un objetivo muy claro: generar valor a los clientes desde otro lugar. Queremos crear nóminas con propósito, que sean ágiles, eficientes y productivas para liberar tiempo a las áreas de recursos humanos y permitirles enfocarse en el bienestar, el desarrollo profesional y la gestión de carrera de sus colaboradores”, señaló
Durán aseguró que las empresas que migran desde procesos manuales pueden lograr mejoras significativas.
“Hemos visto clientes que ahorran hasta el 70 % del tiempo que antes dedicaban a la gestión de nómina mediante procesos en Excel. Además, al concentrar toda la información del colaborador en una sola plataforma, se incrementa la eficiencia de toda el área de recursos humanos”, añadió.
Otro de los elementos destacados de la solución es su capacidad para integrarse con cuentas de otras entidades financieras, en línea con la evolución del modelo de banca abierta (Open Banking) en Colombia.
“La plataforma permitirá consultar saldos y movimientos de otras entidades bancarias y, hacia adelante, habilitar movimientos de dinero entre diferentes bancos. Es una oportunidad enorme para aumentar la productividad de las empresas aprovechando la evolución del ecosistema financiero”, explicó Bruno Cortinovis.
Para el Banco de Bogotá, la Suite Integrada de Tesorería representa un nuevo canal transaccional con capacidad de evolucionar y sumar funcionalidades en el tiempo.
“Estamos viendo esto como un nuevo canal transaccional que tendrá una evolución natural. Con pocas horas de integración, los clientes pueden acceder a múltiples servicios del banco y seguiremos incorporando nuevas soluciones a partir de la retroalimentación de nuestros usuarios”, afirmó Felipe Pérez.
La entidad señaló que la plataforma ya está disponible para las empresas vinculadas al Banco de Bogotá y que espera ampliar progresivamente su alcance tanto entre clientes actuales como entre compañías que hoy operan con otras entidades financieras.
