El extracto las semanas cotizadas es un documento fundamental para conocer la situación pensional en Colombia de cada persona.
En el extracto se registra el historial laboral, incluyendo las semanas que ha aportado al sistema de pensiones. Esta información es crucial para determinar si cumple con los requisitos para acceder a la pensión de vejez o invalidez.
Por ello, es importante saber qué información tiene el extracto y cómo leerlo para saber si está cumpliendo con los requisitos para pensionarse.
¿Qué información contiene el extracto de semanas cotizadas?
El extracto de semanas cotizadas debe incluir la siguiente información:
- Datos personales: Nombre completo, número de cédula, fecha de nacimiento.
- Régimen de pensiones: Régimen General, Régimen Especial o Fondo Privado de Pensiones.
- Historial laboral: Cada registro debe incluir el nombre del empleador, la fecha de inicio y fin de la relación laboral, el número de semanas cotizadas y el valor de las cotizaciones.
- Semanas cotizadas totales: La suma de todas las semanas cotizadas a lo largo de su vida laboral.
- Información adicional: Algunos extractos pueden incluir información adicional como el estado de tus cotizaciones (pagadas, pendientes o anuladas), el valor de su ahorro pensional acumulado y los requisitos para acceder a la pensión.
Aquí también es importante revisar cuánto dinero ha aportado a su cuenta individual y si ha hecho aportes voluntarios. También podrá encontrar los rendimientos que han generado estos aportes a lo largo de su vida laboral. La suma de estos datos será el total de su ahorro.
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Por último, encontrará la sección de movimientos de su cuenta individual en el trimestre, en donde podrá ver mes a mes los aportes que la empresa en la que trabaja hizo a su cuenta, el salario sobre el cual cotizó, su cotización que es el valor que está aportando mensualmente a su ahorro pensional, y las deducciones como la comisión a la administradora, el seguro de invalidez y sobrevivencia y el fondo de garantía mínima.
Esto para que vea toda la distribución de su aporte con mayor claridad, de acuerdo con el portal web miplatamifuturo.com.
¿Cómo leer el extracto pensional?
Es importante tener en cuenta que en el extracto podrá encontrar información acerca de periodos no pagados, periodos cotizados dobles, aportes a periodos de menos de 30 días, pagos aplicados a otros periodos, cotizaciones simultáneas, aportes por verificar, aportes de empleadores con los que nunca ha trabajado, aportes devueltos, entre otros datos.
Con estos datos, el cotizante podrá verificar a fondo si los aportes a la pensión se han hecho de manera correcta y calcular qué y cuánto le hace falta para completar los requisitos que hay para recibir la mesada.
De acuerdo con el portal web, gerencie.com, en primer lugar, hay que revisar que los periodos que aparecen con la novedad de “Empleador presenta deuda” no hay ningún problema.
De presentar algún inconveniente, el Fondo de Pensiones será a quien le corresponde efectuar el cobro correspondiente.
En todo caso al trabajador no se puede hacer responsable del incumplimiento del empleador y del fondo.
En cuanto a los períodos cotizados doblemente, tampoco debe generar preocupación, ya que los pagos dobles o triples corresponden a pagos anticipados.
Es decir que si, por ejemplo, el mes de febrero aparece cotizado tres veces y no aparecen cotizados los meses de marzo y abril, debe entenderse que la segunda y tercera cotización de febrero corresponde a las de marzo y abril.
Sobre lo pagos que aparecen en el “Reporte de Semanas” como hechos por períodos de menos de 30 días, puede obedecer a que el ingreso del afiliado al sistema se efectuó después del primer día del mes o el retiro se produjo antes del último.
De igual manera, puede deberse a que el pago del aporte de uno o varios meses se hizo tarde y no se liquidaron intereses moratorios, “ante lo cual el ISS-Colpensiones toma los aportes siguientes y los aplica al pago de los intereses causados con la mora, y el excedente lo imputa al período o períodos que el afiliado está cancelando, lo que da lugar a que al descompletarse el aporte del mes o de varios meses, en éstos aparezcan cotizados menos de los 30 días”, explica gerencie.com.
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En cuanto a las “Cotizaciones simultáneas”, cuando el trabajador labora a la vez en dos o más empresas, los aportes que pagan estos empleadores los suma el sistema y se liquidan las prestaciones económicas de igual manera, pues incrementan el salario base de liquidación, pero no influyen en el conteo de las semanas cotizadas.
Eso quiere decir que, si durante un año dos o tres empleadores cotizan al Sistema por cuenta de un trabajador, este sólo acumula para pensión 51.43 semanas, y no el doble como se podría creer.
Respecto al aporte por verificar, es importante saber que se presenta con los periodos recientes a la expedición del Reporte de Semanas.
Si por ejemplo, en mayo, un afiliado baja de la página web de Colpensiones la historia laboral, es muy probable que en esta aparezcan relacionados los pagos de marzo y abril con dicha anotación, novedad que pronto será reemplazada por la de “pago aplicado al período”.
Finalmente, “la novedad de aporte devuelto”, que aparece algunas veces en la Historia Laboral, puede deberse a dos motivos: uno, que el cotizante esté afiliado a un fondo de pensiones privado y al empezar a laborar con un nuevo empleador o como trabajador independiente, reanude las cotizaciones cambiando de Fondo sin realizar previamente los trámites correspondientes. Por ejemplo, estuvo cotizando en Protección y ahora pasa a cotizar a Colpensiones.
También puede deberse a que la persona pertenece al régimen subsidiado, y Prosperar (o Colombia Mayor) pagó cumplidamente los aportes que le correspondían, pero el trabajador dejó de pagar durante varios periodos la parte que estaba a cargo suyo, lo cual dio lugar a que la administradora de pensiones le devolviera a la administradora del Régimen Subsidiado los aportes cancelados por ésta, explica gerencie.com.
¿Dónde puede obtener el extracto de semanas cotizadas?
Puedes obtener tu extracto de semanas cotizadas de las siguientes maneras:
- En línea: La mayoría de los fondos de pensiones y Colpensiones permiten consultar el extracto de semanas cotizadas en línea a través de su página web o app móvil.
- Presencialmente: Puede solicitar el extracto de semanas cotizadas en persona en las oficinas de su fondo de pensiones o en las sedes de Colpensiones.
Finalmente, es importante revisar todos los datos mencionados anteriormente con el fin de saber cómo se están realizando esos aportes mensuales a la pensión y así estar al tanto de cómo está su ahorro.
