Recientemente, el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo puso en consulta pública un proyecto de decreto que tiene como objetivo la redefinición de la factura electrónica de venta para la utilización vomo título de valor.
Según el documento, habría cambios regulatorios en la circulación para armonizar la normativa vigente con el Código de Comercio y la operación práctica del Registro de Facturas Electrónicas (RADIAN), plataforma que es administrada por la DIAN.
Esta propuesta generaría un impacto directo en los procedimientos de aceptación y transferencia de estas facturas, elementos calve para el factoring que es el mecanismo por el que las empresas obtienen liquidez anticipando el pago de sus cuentas por cobrar.
Karoll Cuadros Castañeda, gerente de eCommerce y experta en facturación electrónica de Sovos Saphety, explicó que la reforma responde a dificultades operativas que se venían presentando en el mercado.
La ejecutiva mencionó que “este ajuste normativo responde a una necesidad crítica del mercado. El proyecto corrige una ambigüedad que venía afectando la confianza y la agilidad en la circulación de la factura electrónica”.
Además, añadió que “al alinear los tiempos de aceptación con el Código de Comercio, se fortalece la seguridad jurídica del título valor y se recupera su función como instrumento de financiamiento productivo”.
¿Qué cambia en la regulación de la factura electrónica?
El documento modifica las disposiciones del Decreto 1074 de 2015 y establece nuevas reglas sobre cuándo y cómo se debe generar el registro de una factura en el RADIAN.
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En los puntos centrales muestra una delimitación de su alcance, ya que solo se deberán registrar las facturas que tengan intención de circulación en el mercado, es decir, las que el emisor planee negociar. Con esto, se busca que haya la eliminación de interpretaciones que obligaban a reportar de manera indiscriminada los documentos electrónicos, incluso los que no se iban a financiar.
También exige que eventos como la confirmación de entrega, aceptación o reclamos queden registrados de manera electrónica dentro de los tiempos establecidos, lo cual reforzará la trazabilidad del título.
Otra novedad es el cierre del ciclo documental, puesto que una vez la factura sea aceptada, no podrán emitirse notas débito ni crédito asociadas, brindando mayor certeza a los terceros que adquieran el documento.
Además, quien tenga la factura deberá informar su tenencia al deudor por medio del RADIAN al menos tres días antes del vencimiento del pago.
¿Cómo sería el impacto empresarial con este nuevo cambio?
Según Cuadros, la reforma podría ampliar el acceso a financiamiento empresarial, en especial para micro, pequeñas y medianas compañías que dependen del factoring para sostener su flujo de caja.
“La factura electrónica gana velocidad y claridad como título valor, pero el reto para las empresas será operativo. Quienes no gestionen de forma adecuada los eventos electrónicos dentro de los plazos definidos podrían perder oportunidades de negociación o enfrentar riesgos en la circulación del título”, advirtió.
Entre los efectos positivos esperados están una mayor seguridad jurídica para inversionistas y compradores de facturas, procesos más ágiles y una mayor transparencia en las transacciones comerciales. El uso focalizado del RADIAN permitiría verificar la autenticidad del documento y la titularidad del acreedor.
“Este proyecto marca un punto de inflexión. La regulación está enviando un mensaje claro: la factura electrónica no es solo un documento tributario, es un activo financiero que exige rigor jurídico y tecnológico. Las empresas que se anticipen y ajusten sus procesos tendrán una ventaja competitiva significativa”, concluyó la experta.
