En muchos casos, al iniciar una empresa, los emprendedores deben pasar por ciertos pasos para poder legalizarla.
Uno de ellos es registrar la empresa ante la Cámara de Comercio, siendo el primer paso formal para iniciar operaciones legales en Colombia. Este trámite no solo es obligatorio, sino que también permite acceder a beneficios tributarios, financieros y contractuales.
Toda persona natural o jurÃdica que desee operar un negocio formalmente en Colombia debe registrarse ante la Cámara de Comercio de su jurisdicción. Este trámite permite:
- Obtener el Registro Mercantil, que acredita la existencia legal del negocio.
- Cumplir con las obligaciones comerciales establecidas en el Código de Comercio.
- Acceder a beneficios bancarios, licitaciones, alianzas, créditos y apoyo del Estado.
- Evitar sanciones de entidades como la Dian o la Superintendencia de Industria y Comercio.
¿Qué tipo de empresa se puede registrar?
En Colombia, según datos de Confecámaras, el 92 % de las empresas activas son microempresas y muchas de ellas son personas naturales comerciantes. A la hora de formalizar un negocio, hay varias formas jurÃdicas disponibles:
- Persona natural comerciante
- Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) – la más común por su flexibilidad
- Sociedad Limitada
- Sociedad Anónima
- Empresa Unipersonal
La SAS es la más recomendada para emprendedores y pymes, ya que no requiere socios, protege el patrimonio personal y tiene un proceso ágil.
Paso a paso para registrar una empresa ante la Cámara de Comercio de Bogotá
Antes de acudir a la sede de su elección o realizar el proceso virtual, es importante consultar la siguiente información:
- Confirme la disponibilidad del nombre de su emprendimiento: Asegúrese que el nombre que desea utilizar no se encuentra registrado con anterioridad. Verifique si existe homonimia por medio de la página del Registro Único Empresarial y Social.
- Identifique su código CIIU: Clasifique aquà entre 1 y 4 códigos CIIU que describan la actividad económica que desarrolla. Si tiene dudas, consulte con personal especializado de la CCB.
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Siguiendo con lo anterior, para poder realizar la matrÃcula de la empresa deberá:
- Inicie su proceso dependiendo del lugar de domicilio que va a definir
- Diligencie información general, las actividades económicas (CIIU), información comercial y las responsabilidades, calidades y atributos tributarios que tendrá a cargo, las cuales podrá consultar dando clic aquÃ.
- Acepte la liquidación, firme el proceso de matrÃcula y pague el valor indicado.
Al completar esos pasos, inicie el proceso si su domicilio es en Bogotá o en algún municipio de la VUE, ingresando a través de este enlace.
De igual manera, podrá iniciar el proceso si su domicilio es otro municipio que pertenece a la jurisdicción de la CCB, ingresando a través de este enlace.
Es importante recordar que, una vez realizado el pago, se generará el trámite de matrÃcula y podrá recibir todos los beneficios.
Otro paso importante que se debe realizar es la matrÃcula mercantil. Esto poque es el registro que deben hacer los comerciantes, ya sean personas naturales o jurÃdicas, y los establecimientos de comercio, en las cámaras de comercio con jurisdicción en el lugar donde van a desarrollar su actividad y donde va a funcionar el establecimiento de comercio, para dar cumplimiento a una de las obligaciones mercantiles dispuestas en el Código de comercio.
Para ello, los emprendedores podrán ingresar a través de este enlace, en donde encontrarán el paso a paso y los beneficios de realizar este registro, dependiendo de la zona en la que se encuentre del paÃs.
Finalmente, dando clic en este enlace, encontrará toda la información relacionada con el registro de una empresa como:
- MatrÃcula como establecimiento de comercio
- Constitución sociedades
- Constitución Virtual de SAS
- Apertura de agencias y sucursales
- Cancelación de matrÃcula