Aspectos a tener en cuenta para formalizar una empresa en Colombia

Empresas. Foto: Aymane Jdidi en Pixabay.

Colombia es conocido por ser un país emprendedor, cada vez más personas buscan crear su propia fuente de ingresos mientras brindan soluciones a las necesidades que tiene la sociedad con ideas innovadoras.

No es en vano que durante el primer semestre de este año haya aumentado en un 3,7 % la creación de empresas en el país con respecto al mismo periodo en el año anterior. Vea más de empresas aquí

De hecho, durante ese periodo, se crearon 172.517 empresas, de las cuales el 49 % nacieron generando al menos un empleo, que a su vez se muestra bastante positivo para continuar contribuyendo a la reactivación económica del país.

A pesar de esto, se calcula que ocho de cada diez empresas emergentes o startups fracasan antes de lograr llegar a los dos años de operación, según las cifras más recientes de Colombia Tech Report.

Por eso, Siigo, empresa de software contable y administrativo, comparte 28 aspectos que hay que saber para formalizar una empresa y que sea rentable:

Para crear empresa en el país, hay que tener todo muy claro, como

  1. ¿El producto o servicio que ofrezco cubre una necesidad para el mercado?
  2. ¿Cuál es mi público objetivo? ¿A quién le voy a vender mi producto?
  3. ¿Qué estoy ofreciendo de manera diferente? ¿Tengo ventajas con respecto a la competencia? ¿Cuáles son?
  4. ¿Es una idea sostenible? ¿Se mantendrá a futuro?

Además, hay que pensar en el tipo de sociedad que se quiere registrar:

  • Persona natural: esta es para personas que comercian y que ejercen sus actividades económicas de manera habitual y profesional. Esta persona asume por sí misma los derechos y obligaciones de la actividad comercial que ejerce.
  • Persona jurídica: es una persona ficticia, que es capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones.
  • Establecimiento de comercio: este tipo es para el conjunto de bienes organizados por el empresario para realizar los fines de una empresa. Una persona natural o jurídica podrá contar con varios establecimientos de comercio.

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También, se debe tener en cuenta el tipo de empresas jurídicas existentes:

  • Sociedad por acciones simplificada
  • Sociedad limitada
  • Sociedad anónima
  • Sociedad colectiva
  • Sociedad comandita simple
  • Sociedad comandita por acciones
  • Empresa asociativa de trabajo
  • Empresa unipersonal

A su vez, es aconsejable tener en cuenta lo siguiente al momento de crear empresa:

  1. Verificar la disponibilidad del nombre de la empresa en la Cámara de Comercio.
  2. Presentar el acta de constitución y los estatutos de la sociedad ante una notaría.
  3. Firma de escritura pública de constitución de la sociedad y obtener copias.
  4. Inscribir la sociedad y el establecimiento de comercio en el registro mercantil (en la Cámara de Comercio de la ciudad donde se vaya a desempeñar las actividades económicas). Con esto, se obtiene el certificado que acredita la existencia y representación legal.
  5. Tramitar el registro Mercantil y obtener del RUT.
  6. Inscribir libros de comercio en la Cámara de Comercio.
  7. Abrir una cuenta bancaria en un banco de su preferencia.
  8. Autorización de emisión de facturas de la DIAN.

Así mismo, hay que registrarse en otras entidades, las cuales se pueden hacer a través de la Ventanilla Única Empresarial (VUE):

  • Sistema de pensiones.
  • Sistema de salud.
  • Cajas de compensación, ICBF y SENA.
  • Sistema de riesgos laborales.
  • Registro en fondos de cesantías.

“En Colombia cada vez es más visible ese espíritu emprendedor, que busca brindar soluciones novedosas y prácticas para cada una de las necesidades. Además, es innegable la relevancia que ha adquirido la tecnología para facilitar los procesos y ayudar a crecer a las empresas. Por eso, desde Siigo siempre buscamos ayudar a las compañías a ser competitivas, mientras se tiene un buen control y se optimiza su negocio”, concluyó David Ortiz, CEO de Grupo Siigo Latam.

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