Trámites notariales siguen su proceso de digitalización en Colombia, de la mano de la Notaría de Cota y la Superintendencia de Notariado y Registro, abriendo paso a la revolución digital de las notarías en las regiones del país. Vea más noticias de Empresas.
Hace un mes, el país se conmocionó con el drama de una mujer que pasó varias horas esperando la llegada del notario de la Notaría Quinta de Bucaramanga para que le firmara unos documentos. “Estoy levantada desde las 3 de la mañana, no he comido nada, dejé a mi hijo solo, por qué él (el notario) no está aquí”, expresaba la señora con rabia en un vídeo que se hizo viral en las redes sociales, donde aludía que venía de una vereda lejana sólo para realizar dicho trámite.
Aunque se conoció que el notario se había ausentado por motivos de la vacuna, lo cierto es que, como esta mujer, cientos de colombianos se ven en la tarea de trasladarse por largas horas para realizar una autenticación, una escritura o cualquier otra diligencia notarial, especialmente en las zonas más apartadas del país.
Pensando en esto y teniendo en cuenta la nueva realidad que vive Colombia a raíz del coronavirus, una empresa nacional ha decidido lanzar una plataforma que busca abrirle paso a la digitalización de las notarías en las regiones del país y evitar los traslados, filas y dolores de cabeza que los procesos tradicionales conlleva.
Se trata de AutenTIC, quien ha desarrollado la herramienta digital e-notary, la cual ayuda a las personas a realizar de manera remota y online cualquier trámite notarial y que gracias a su poderoso sistema, hoy se ha convertido en una de las plataformas en llevar a cabo una autenticación notarial 100 % digital en el país.
De acuerdo con Luis Miguel González, director general de esta empresa, este es un hito histórico para su compañía y para el país, que con esta autenticación remota, que no tardó más de 5 minutos, se dio el primer paso de una revolución de la función pública en general.
“El equipo de tecnología de AutenTIC, la Superintendencia de Notariado y Registro y la visión de la Notaría de Cota permitieron llevar a cabo este proceso, que es tan simple como hacer una transferencia en la app del banco. Estas sencillas transacciones son la expresión de toda una revolución en la economía colombiana”, asegura Luis Miguel.
Cabe resaltar que e-notary es una plataforma validada por la Superintendencia de Notariado y Registro, de acuerdo a las resoluciones 11 y 12 de 2021, y que ya se usa en más de 10 ciudades y municipios de Colombia, entre ellos Bogotá, Cota, Medellín, Barranquilla, Cúcuta, entre otros.
“Los notarios tienen a su cargo trámites muy relevantes y por lo mismo, los modelos tecnológicos tendientes a digitalizar estos servicios, deben ser muy robustos. Es necesario contar con estándares de seguridad de la información, así como modelos de verificación de identidad muy rigurosos, que, con seguridad, en el mediano plazo, los trámites notariales, así como muchos otros, migrarán a ser realizados a través del celular o el computador”, añade González.
Por medio de e-notary, AutenTIC espera realizar cerca de 100 mil trámites notariales al cierre de 2021 y conquistar más usuarios de las diferentes regiones del país, donde la digitalización de los procesos notariales aún es una deuda pendiente de sus territorios.
